新社会人に贈る会社におけるPC利用のマナーと手引き

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新社会人に贈る会社におけるPC利用のマナーと手引き

新社会人の皆さん，就職おめでとうございます．入社式を終え，世間という大海原に船を漕ぎ出す心境はいかがでしょうか．さぞかしドキがムネムネしていることでしょう．

皆さんは学生時代に学校や自宅のPCを存分に活用し，あるときは２ちゃんでネトウヨを煽り，またあるときにはtwitterで今日の晩御飯を紹介し，病めるときにはWinnyやShareでロリエロ画像を収集し，健やかなるときにはニコニコ動画を観ながらピザ食っていたことと思います．社会人の先輩として一応言っておきますが，会社のPCからは２ちゃんもtwitterも使えない（と思った方がいい）ですからね．そこのところ忘れないでください．

…なんて話は常識だと思っていましたが，この話を学生さんにしたとき「マジっすか？！」と真顔で反応されてしまいました．これがデジタルディバイドというやつですか違いますね．ということで，もしかしたら需要があるかもしれないので「新社会人のための職場におけるPC利用マナー講座」なんてものを書いてみたいと思います．このライフハックを参考に明日からの会社生活を快適に過ごせばいいじゃない！うん，ITコンサルタントらしい内容だぞ，と．

※以下に紹介する内容がすべての企業で実施されている訳ではありません．あくまで一般的な例として理解してください．

1. Web閲覧は監視・制限されている

多くの企業では，業務に関係のないWebサイトの閲覧が禁止されています．禁止されるWebサイトの例は以下．

・２ちゃんねるなどの掲示板
・ブログ
・twitter
・エロサイト
・GmailなどのWebメール
・ヤフオクなどのオークションサイト

本当に閲覧制限がかかる場合もあれば，ルール上遵守を求めている場合もありますが，とにかく禁止されていることが多いです．閲覧できても実はログ（履歴）を収集していて，後で上司から別室呼び出しなんてこともあります．

2. メールの利用も監視・制限されている

Gmailは制限されている，じゃあ会社のドメインのメールはどうなの？という方．会社のメールも当然監視・制限されていると思ってください．これは情報漏洩を防ぐという意味です．

個人のメールを他人が見るのはプライバシー侵害ではないかという議論もあり，また社内間のこまごまとしたメールまで利用を制限するのはコストの観点から実施していない企業が多いようです．しかし，社外とのメールについては，以下のような情報漏洩対策を実施している企業があります．

・社外へのメール送信はすべてアーカイブして保管する
・社外への添付ファイル付きのメール送信は，上司の承認を得て行なわれる
・必要のない人には社外用のメールアカウントを付与しない

平たく言うと，自宅や他の会社の友人へのメールは会社に見られていると思った方がよいです．

3. ソフトウェアのインストールも制限されている

世の中にはいろいろ便利なソフトウェアがありますね．無償のソフトウェアでもビジネスユースに耐えられるものがたくさんあります．

では皆さんが大学や家庭のPCで使っているソフトウェアを会社のPCで使えるかというと，必ずしもそんなことはありません．ソフトウェアのインストールがシステム上制限されていたり，変なソフトをインストールしていないか定期的に棚卸／情報収集している会社さんはたくさんあります．そもそも，WindowsのAdministrator権限が付与されていない場合もあります．

ということで，そこらのソフトを入れないようにしましょう．あと違法コピーや違法ダウンロードのソフトを著作権無視してインストールするのは会社がマジ大泣きします．頼むからやめてあげてください．